Бюджетное учреждение культуры Вологодской области "Центр народной культуры" 5 декабря 2019 года проводит семинар по теме "Требования к оформлению, хранению и архивированию документов".
Категория участников: специалисты, ответственные за ведение делопроизводства и архива организации. Ведущие семинара: Чулкова Татьяна Николаевна, заведующий отделом комплектования и Забродина Анна Александровна, главный архивист отдела комплектования КАУ ВО "Государственный архив Вологодской области".
Регистрация участников 05 декабря с 9.00 до 10.00 по адресу: г. Вологда, Советский проспект, д. 16 "Б", 2 этаж. Время проведения занятий с 10.00 до 17.00.
Кандидатуры участников просим сообщить до 2 декабря 2019 года Мельниковой Елене Витальевне, ведущему методисту отдела информационно-просветительской работы ЦНК, по телефону: 8(8172) 72-13-48 или электронной почте elvit64@mail.ru
Категория участников: специалисты, ответственные за ведение делопроизводства и архива организации. Ведущие семинара: Чулкова Татьяна Николаевна, заведующий отделом комплектования и Забродина Анна Александровна, главный архивист отдела комплектования КАУ ВО "Государственный архив Вологодской области".
Регистрация участников 05 декабря с 9.00 до 10.00 по адресу: г. Вологда, Советский проспект, д. 16 "Б", 2 этаж. Время проведения занятий с 10.00 до 17.00.
Кандидатуры участников просим сообщить до 2 декабря 2019 года Мельниковой Елене Витальевне, ведущему методисту отдела информационно-просветительской работы ЦНК, по телефону: 8(8172) 72-13-48 или электронной почте elvit64@mail.ru
В программе семинара:
- Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства и архивного дела. (Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526, Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44, Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
- Номенклатура дел. Виды, назначение, требования к составлению, правила заполнения, порядок оформления и удостоверения. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558.
- Практическое занятие
- Порядок формирования дел в организации.
- Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертной комиссии. Примерное положение об экспертной комиссии организации, утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43.
- Оформление дел (полное, частичное). Правила подготовки дел к передаче на постоянное (долговременное) хранение. Требования к составлению внутренней описи, листа-заверителя дела, нумерации листов в деле.
- Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, историческая справка). Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
- Порядок передачи документов архива на постоянное хранение.
- Требования к помещениям архива. Режимы хранения документов.
- Размещение документов в хранилище (средства хранения, расстановка стеллажей). Проверка наличия и состояния документов. Примерное положение об архиве организации, утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42.
- Учет документов в архиве (единицы учета, система учетных документов, порядок ведения основных учетных документов).
 | Информационное письмо |
| Информационное письмо |
